Cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel – vietnamtravel24h

Nhập thủ công ngày, tháng trong Excel sẽ tốn của bạn thời gian, giảm hiệu quả công việc.

Cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel

1. Nhập nhanh ngày tháng trong Excel bằng tiện ích Excel Date Picker

Bước 1: Bạn tải tiện ích về máy theo link http://samradapps.com/datepicker/

Tiếp theo, bạn click vào Download now để tải về máy và giải nén thành file samradapps_datepicker.xlam.

Click vào Download now để tải về máy

Bước 2: Trên Excel, bạn mở menu File.

Mở menu File

Tiếp theo, bạn click chọn Options.

Click chọn Options

Bước 3: Bạn chọn Add – ins (1) => Go (2).

Chọn Go

Bước 4: Sau khi cửa sổ Add – ins hiện ra, bạn click vào Browse để tìm đường dẫn tới file chứa Add – ins vừa tải về.

Click vào Browse để tìm đường dẫn tới file chứa Add – ins vừa tải về

Tiếp theo, bạn chọn file Add-ins đã giải nén (1) => OK (2).

Chọn file Add-ins đã giải nén và nhấn OK

Bước 5: Bạn click vào OK để hoàn tất thao tác chèn tiện ích này trong Excel.

Click vào OK để hoàn tất

– Bạn để ý mục Home sẽ xuất hiện tool Date Picker như hình dưới:

Mục Home sẽ xuất hiện tool Date Picker

Bước 6: Để chèn ngày, tháng nhanh thì bạn hãy di chuyển tới ô cần chèn (1) => click vào Date Picker (2) => chọn ngày tháng cần chèn (3).

Chọn ngày tháng cần chèn

Sau khi thao tác xong thì bạn sẽ thấy ngày tháng được chèn nhanh chóng theo định dạng của Excel.

Bạn sẽ thấy ngày tháng được chèn nhanh chóng theo định dạng của Excel

2. Thay đổi định dạng ngày, tháng nhanh trong mục Number

2.1. Chuyển đổi định dạng ngày, giờ nhanh chóng

Trong mục Number trên menu Home sẽ có các tính năng tinh chỉnh định dạng thời gian như Short Date, Long Date, Time. Tính năng này sẽ giúp bạn chuyển đổi nhanh định dạng ngày tháng dựa theo thông tin đã nhập. Bạn hãy theo dõi ví dụ bên dưới:

Có thể bạn chưa biết:  Khắc phục laptop không kết nối được wifi

Bước 1: Bạn điền một mẫu ngày tháng trong ô Excel (1) với định dạng dd/mm/yyyy hoặc dd-mm-yyyy và Excel sẽ tự động nhận dạng đó là định dạng ngày tháng. Tiếp theo, bạn click vào ô Date (2) trong mục Number.

Click vào ô Date trong mục Number

Bước 2: Bạn chọn theo các mẫu như Short Date (định dạng ngày, tháng dạng ngắn gọn), Long Date (định dạng ngày, tháng dạng đầy đủ) và Time (định dạng giờ, phút). Nếu bạn muốn chèn định dạng ngày giờ đầy đủ thì thay vì điền đầy đủ nội dung thì bạn chỉ cần điền theo dạng ngắn gọn (d/m/yy hoặc d-m-yy) và chuyển sang Long Date là được.

Chọn theo mẫu thời gian

Bước 3: Trong trường hợp bạn chuyển sang định dạng khác nhưng giá trị trong ô là các kí tự ##### thì bạn hãy di chuột vào khoảng cách giữa hai cột và kéo dãn ô trong Excel.

Bạn hãy di chuột vào khoảng cách giữa hai cột và kéo dãn ô trong Excel

Sau khi nới rộng khoảng cách trong ô thì bạn sẽ thấy giá trị hiển thị đầy đủ như hình dưới:

Bạn sẽ thấy giá trị hiển thị đầy đủ

2.2 Sử dụng tùy chỉnh Custom Format để định dạng nhanh ngày tháng

Bước 1: Bạn click vào ô cần định dạng ngày tháng (1).Tiếp theo, bạn chọn menu Home (2) => click và mũi tên Number Format (3).

Click và mũi tên Number Format

Bước 2: Cửa sổ Format Cells xuất hiện. Bạn click vào mục Custom (1) => Lựa chọn định dạng ngày tháng mong muốn (2) => OK (3).

Chọn định dạng ngày tháng mong muốn và nhấn OK

– Dù bạn nhập ngày tháng ví dụ như 19- 09/2019 hay 09-19-2019 thì ngày tháng cũng tự động trở về như đã định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm) tức là 19/09/2019.

Có thể bạn chưa biết:  Lỗi không vào được win!

3. Nhập ngày, tháng hiện tại nhanh chóng bằng hàm hoặc phím tắt

3.1. Sử dụng hàm Today

Để nhập nhanh ngày, tháng hiện tại, bạn hãy nhập hàm =TODAY() và bấm Enter.

Nhập hàm =TODAY()

Sau khi nhập xong thì ngày, tháng sẽ hiển thị và được chèn vào ô đã chọn.

Ngày, tháng sẽ hiển thị và được chèn vào ô đã chọn

3.2. Sử dụng phím tắt

Bạn có thể sử dụng phím tắt để chèn nhanh ngày tháng hiện tại giống như ví dụ bên dưới:

– Bấm tổ hợp phím Ctrl + ; (1) để chèn ngày tháng hiện tại với định dạng d/m/yyyy.

– Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + ; (2) để chèn thời gian hiện tại với định dạng hh:mm.

– Bấm tổ hợp phím theo thứ tự Ctrl + ; => phím SPACE => Ctrl + Shift + ; (3) để chèn ngày, tháng theo định dạng d/m/yyyy hh:mm.

Sử dụng phím tắt

4. Nhập ngày, tháng nhanh trong Excel với tính năng Text to Columns

Bước 1: Bạn tạo cột ngày tháng đơn giản dưới dạng số như hình dưới. Tiếp theo, bạn bôi đen toàn bộ giá trị cần đổi sang dạng ngày tháng (1) => Data (2) => Text to Columns (3).

Chọn Text to Columns

Bước 2: Bạn click chọn Fixed width (1) => Next (2).

Chọn Fixed width và nhấn Next

Bước 3: Bạn chọn Date (1) => click vào mũi tên (2) => chọn DMY (3) => Finish (4).

Chọn DMY và nhấn Finish

Sau khi thực hiện xong thì các giá trị sẽ chuyển sang định dạng ngày tháng như hình dưới:

Giá trị sẽ chuyển sang định dạng ngày tháng như bạn chọn

Với hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể nhập ngày, tháng nhanh trong Excel dễ dàng. Chúc các bạn thành công!

Có thể bạn chưa biết:  ĐẬP HỘP MACBOOK PRO 16 INCH HƠN 60 CỦ... ĐẮT VKL:(((



Nguồn: https://vietnamtravel24h.net/

Xem thêm: https://vietnamtravel24h.net/category/cong-nghe

Related Posts

Leave a Reply

© 2023 vietnamtravel24h.net - Theme by WPEnjoy · Powered by WordPress